Бланки форм документов по учету основных средств. Документальное оформление операций по учету основных средств Акт постановки на учет основных средств образец

О первичных учетных документах, которыми оформляются операции с объектами основных средств, мы рассказывали в нашей . Подробнее о форме № ОС-1 расскажем в этом материале.

Обязательна ли форма?

Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1) утверждена Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Этим же Постановлением утверждены Указания по заполнению данной формы. Так, отмечается, что акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для следующих целей:

• включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
• выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.

Скачать форму № ОС-1 в формате Excel можно по ссылке ниже:

В то же время важно учитывать, что использование данной формы не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Это значит, что для указанных выше целей организация может использовать форму ОС-1, документ, разработанный на ее основе, или иную первичку. В любом случае, используемый первичный документ организации необходимо закрепить в .

Приведем некоторые особенности заполнения формы № ОС-1, если организация решит использовать этот унифицированный первичный документ.

Необходимо иметь в виду, что для оформления приема-передачи некоторых отдельных объектов основных средств Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены иные аналогичные бланки:

• при приеме-передаче здания (сооружения) - форма № ОС-1а ;
• при приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) - форма № ОС-1б .

О некоторых вопросах оформления акта № ОС-1

Для включения объектов имущества в состав ОС и учета ввода их в эксплуатацию момент составление формы № ОС-1 зависит от того, требуется монтаж объекта или нет:

• для объектов, не требующих монтажа, акт оформляется в момент приобретения;
• для объектов, которым нужен монтаж, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию.

При этом Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусматривается оформление акта № ОС-1 для объектов, поступивших по договорам купли-продажи, мены, дарения, лизинга (если объект ОС учитывается на балансе лизингополучателя) и др., а также принятых в результате изготовления для собственных нужд.

Акт по форме № ОС-1 составляется в количестве не менее 2-х экземпляров и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту необходимо приложить техническую документацию, относящуюся к объекту ОС.

Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» в Акте заполняется только в отношении объектов ОС, бывших в эксплуатацию. Данные сведения носят информационный характер.

Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» заполняются организацией-получателем только в своем экземпляре.

Если объект ОС находится в собственности 2 или более организаций, данные в форме № ОС-1 заполняются соразмерно доле организации в праве общей собственности. В этом случае на первой странице Акта в разделе «Справочно» отражаются сведения об участниках долевой собственности с указанием их доли.

Данные о приеме и выбытии объекта ОС в дальнейшем вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

Акт ОС-1: образец заполнения

Приведем Акта о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1) на условных цифровых данных.

При передаче имущества, относящееся к основным средствам, в рамках одной организации, на пример, от одного подразделения другому, необходимо заполнить накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме ОС-2 .

Чтобы скачать пример готовой заполненной ОС-2, а так же чистый вариант, перейдите по ссылке, размещенной в конце страницы.

Необходимо составлять отдельную накладную форму ОС-2 для каждого объекта основных средств, который перемещается в пределах отделов и структурных подразделений одной организации. На сотруднике, который принимает непосредственное участие в передаче объекта другому подразделению, лежит ответственность за оформление формы ОС-2.

Накладную формы ОС-2 необходимо заполнять в трех экземплярах. На первом экземпляре ставит подпись сторона, которая принимает имущество. Он предназначен материально ответственному лицу, осуществившему передачу. Представитель стороны, которая принимает объект основных средств, так же получает свой вариант накладной по форме ОС-2 с верификацией от передающей стороны. Сотрудник, который будет вносить необходимую информацию для инвентарной карточки ОС-6, должен отнести третий экземпляр накладной, с подписями обеих сторон, в бухгалтерию.

Форма ОС-2. Заполнение накладной на внутреннее перемещение основных средств

В форме ОС-2 заполняют обе стороны. Лицевая сторона бланка ОС-2 должна содержать полное название организации, которая владеет объектом основных средств, тут же указывают структурные подразделения, их полное название, которые принимают участие в перемещении.

На форме накладной ОС-2 указывают дату выполнения передачи и она получает порядковый номер.

Название объекта основных средств, который подлежит перемещению между подразделениями, указывают в таблице. Тут же вписывают данные касательно даты когда он был приобретен (выпущен или построен), количество таких объектов, а так же их цена.
Внизу, под таблицей, кратко перечисляют общие сведения о состоянии основного средства или средств, участвующих в процессе передачи.

Когда бланк накладной по форме ОС-2 полностью заполнен, на нем ставят подписи представители обеих сторон. Представителем каждой из сторон вносится информация про занимаемую должность, табельный номер, ФИО, подпись, дату.
После того как бухгалтер внесет отметку в инвентарную карточку, он подписывает накладную внизу бланка.

Деятельность большинства предприятий связана с использованием основных средств. Оперативные мероприятия с ними осуществляются с применением первичных документов определенной формы.

Прием, а также передача групп объектов между организациями по форме ОС-1б осуществляется для основных средств, за исключением зданий и сооружений.

Унифицированная форма акта ОС-1б применяется организацией-получателем для:

• включения имущества в виде группы однородных объектов в состав ОС (их учет и ввод в эксплуатацию), или за наличный расчет;
• при оформлении финансовой аренды (когда имущество стоит на балансе лизингополучателя);
• при обнаружении неучтенного имущества в ходе проведения инвентаризации или или ;
• исключения из состава ОС группы объектов при обмене, продаже, дарении, передаче иному предприятию.

Важно! Организация-сдатчик оформляет бланк ОС-1б лишь при обмене, продаже, безвозмездной передаче основных средств.

Для объектов, не требующие монтажа, начало эксплуатации наступает в момент его приобретения. Если монтаж необходим , то ввод в состав ОС осуществляется после процесса сборки оборудования. Изначально имущество принимается по , после чего осуществляется их передача в монтаж на основании .

Какую форму использовать?

Унифицированные бланки по приему основных средств существуют нескольких типов:

• - для единичных ОС;
• - для одного здания и сооружения;
• ОС-1б - для нескольких объектов (однородных), за исключением зданий и сооружений.

Не стоит путать данные бланки при вводе ОС в эксплуатацию.

Применить в работе можно также и самостоятельно разработанный бланк . Главный момент в данной ситуации - утверждение формы приказом руководителя предприятия и наличие всех обязательных реквизитов.

На практике возникают моменты, когда ни одна из перечисленных форм не подходит. К примеру, поступление к компании-лизингополучателю основного средства по контракту лизинга. Данное поступление невозможно оформить по унифицированным формам, единственное решение - разработка собственного бланка. Все необходимые данные вносятся в документ в соответствии с .

Заполнение унифицированного бланка о приеме-передаче групп объектов

Бланк акта ОС-1б состоит из 4 страниц .

Информация, содержащаяся во вводной части унифицированной формы :

• данные об организациях, заключающих сделку по приему-передачи групп объектов: полное наименование, код ОКПО, реквизиты банковского счета, юридический адрес, контактный телефон;
• сведения об основании для составления документа (договор на приобретение группы, );
• день отражения в бухгалтерской документации;
• заголовок бланка, его номер и дата составления;
• цели передачи (продажа, дарение, ввод в состав основных средств);
• название организации-изготовителя объектов;
• справочная информация об участниках долевой собственности (если такая имеется).

В форме ОС-1б сведения об имущественном объекте, находящемся в собственности 2-х или нескольких предприятий, фиксируются соразмерно доле компании в праве общей собственности.

А на странице акта в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности.

Следующие страницы бланка акта ОС-1б (с 2 по 4) представлены в виде таблиц.

Вторая страница

Сведения, содержащиеся на второй странице формы ОС-1б:

• наименования передаваемых объектов основных средств;
• заводской, инвентарный номер ОС, амортизационная группа;
• год выпуска, год начала эксплуатации и капитального ремонта (если был).

Под таблицей ставят подписи члены комиссии , осуществляющие прием группы средств.

Ниже в акте ОС-1б прописывается дата проведенных комиссией мероприятий по обследованию основных объектов, итоговое заключение.

В завершении обозначается применяемый срок полезного использования конкретного имущества.

К акту прикладывается техническая документация на каждый объект ОС, ее наличие фиксируется в нижней части страницы.

Третий лист

Третья страница бланка ОС-1б содержит информацию :

• фактический срок эксплуатации имущества, амортизация и остаточная стоимость (для оборудования бывшего в употреблении);
• стоимость приобретенных объектов за 1 единицу и за весь комплект основных средств;
• срок полезного использования ОС, метод начисления амортизации.

Данная страница унифицированной формы ОС-1б подписывается ответственным сотрудником организации-сдатчика , фиксируется дата и расшифровка росписи работника.

Четвертая страница

В четвертую страницу бланка формы ОС-1б заносятся сведения :

• краткое описание, характеристика группы передаваемой собственности;
• содержание в составе объекта драгоценных металлов в основных средствах, их наименование, масса, количество, номенклатурный номер, единица измерения.

Лист подписывается принимающей стороной .

Ответственный специалист организации-получателя проставляет свой автограф в качестве подтверждения принятия объектов, в том числе и на ответственное хранение.

Если работник действует от имени компании по доверенности, то фиксируются в специально отведенных полях реквизиты доверительного документа.

В конце формы ОС-1б главный бухгалтер компании расписывается за осуществление открытия инвентарной карточки объекту ОС.

Образец

Ниже предлагаем скачать бланк унифицированной формы ОС-1б и заполненный образец документа в формате excel бесплатно.

Если у вас остались вопросы по заполнению акта приема-передачи, вы можете задать их через комментарии внизу статьи.

Скачать бланк акта приема-передачи группы основных средств ОС-1б — excel.

Скачать образец заполнения формы ОС-1б — excel.

Заполненный пример акта ОС-1б:

При продаже

Документация при продаже объектов заполняется датой перехода имущественных прав к покупателю (день подписания договора купли-продажи ОС).

Акт приема-передачи составляется в 2-х экземплярах - для продавца и покупателя. Основанием в акте служит также подписанный контракт между организациями.

К признакам, объединяющим имущество в группы, относится цель передачи и компания изготовитель . Целью является продажа, а производители могут быть разными При продаже, к примеру принтеров и ксероксов, различных производителей на каждую группу оргтехники оформляются отдельные акты.

Когда организация-сдатчик списывает группу основных средств, бухгалтерией прекращается начисление амортизации, налога на имущество (если бывшая собственность облагалась налогом).

Компания-получатель, напротив, начинает начислять амортизацию с даты принятия основного средства в эксплуатацию, а также имущественный налог.

Выводы

Если необходимо оформить передачу и прием группы объектов, обладающих однородными признаками, то удобнее оформлять не отдельные акты на каждое основное средство, а заполнить единую форму, в которой будут объединены данные по всей группе.

Можно составить передаточный акт в свободной форме , можно воспользоваться унифицированным бланком ОС-1б. Форма представлена на 4 страницах и отражает полный набор сведения о сторонах процесса и передаваемом оборудовании или ином имуществе.

Форму ОС-1б нельзя использовать для оформления передачи недвижимых объектов .

Основные средства, полученные в первых трех случаях (со стороны), приходуются на основании товаросопроводительных документов и акта о приемке-передаче объекта основных средств по формам ОС-1, ОС-1а или Л$ ОС-16.

обратите внимание!

Склада отправителя;

Начала приема;

Приостановления приема;

Окончания приема.

графе 5 - единицу измерения.

3. Выбытие основных средств

В разделе 2 «Краткая индивидуальная характеристика основных средств» приводится краткая характеристика списываемого объекта и указывается со­держание в нем драгоценных материалов (металлов, камней и т.д.).

В разделе 3 «Сведения о затратах, связанных со списанием основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания» отражают затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудова­ния и т.п.

В графу 1 «Вид работ» вписывают наименования работ, которые выполнены при выводе объекта из эксплуатации (например, демонтаж).

В графе 2 «Номер документа» указывают номер документа, на основа­нии которого эти работы производились (например, договор подряда, наряд и т.п.).

В графе 3 «Сумма» указывается стоимость каждого вида работ.

По суммам затрат на списание подсчитывается итоговая сумма.

В графах 6-14 приводятся сведения о поступлении материальных ценно­стей от ликвидации основных средств.

В строке формы «Результаты списания» указывают общую сумму прибыли или убытка от списания объекта основных средств. Если объект списывается с учета в связи с продажей, то заполняется и стро­ка «Выручка от реализации».

2.4. Учет основных средств на малых предприятиях

Малые предприятия могут вместо инвентарных карточек могут вести инвен­тарную книгу объектов основных средств (форма № ОС-66).

2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Рос-
сийской Федерации». Организации, претендующие на статус малых предпри-
ятий, должны соответствовать следующим критериям:

1) они должны быть потребительскими кооперативами и коммерческими организациями (за исключением государственных и муниципальных унитар­ных предприятий), крестьянскими (фермерскими) хозяйствами. В рамках на­званного Закона поддерживается частный бизнес, а не государственный сектор экономики или аппарат государственного управления;

2) средняя численность работников за предшествующий календарный год не должна превышать следующих предельных уровней:

100 человек включительно для малых предприятий;

Среди малых предприятий выделяются микропредприятия - до 15 человек;

3) суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, ино­странных граждан, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) указанных юридических лиц не должна превышать 25% (за исключени­ем активов акционерных инвестиционных фондов и закрытых паевых инвести­ционных фондов);

4) доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим ли­цам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, не должна превышать 25% (данное ограничение не распространяется на хозяй­ственные общества, деятельность которых заключается в практическом при­менении (внедрении) результатов интеллектуальной деятельности (программ для электронных вычислительных машин, баз данных, изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений, топологий ин­тегральных микросхем, секретов производства (ноу-хау), исключительные пра­ва на которые принадлежат учредителям (участникам) таких хозяйственных обществ - бюджетным научным учреждениям или созданным государственны­ми академиями наук научным учреждениям либо бюджетным образовательным учреждениям высшего профессионального образования или созданным госу­дарственными академиями наук образовательным учреждениям высшего про­фессионального образования);

5) выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета налога на добав­ленную стоимость или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календар­ный год не должна превышать предельные значения, установленные Прави­тельством РФ. Предельные значения выручки от реализации товаров (работ, услуг) и балансовой стоимости активов устанаативаются Правительством РФ один раз в пять лет с учетом данных сплошных статистических наблюдений за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства. С 1 января

2008 г. постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 556 установле-
ны предельные значения выручки от реализации товаров (работ, услуг) за пред-
шествующий год без учета налога на добавленную стоимость для следующих
категорий субъектов малого и среднего предпринимательства:

микропредприятия - 60 млн руб.; малые предприятия - 400 млн руб.

Предельная стоимость активов в настоящий момент не установлена.

Одной из немногих льгот, которая предоставлена малым предприятиям, является некоторое упрощение ведения бухгалтерского учета, в частности за­мена инвентарных карточек по форме № ОС-6 инвентарной книгой по форме № ОС-66 (с. 83-84). Графы книги соответствуют графам инвентарной карточки и заполняются аналогично.

Для удобства ведения инвентарную книгу следует сшить по правому полю.

На каждый год лучше заводить новую книгу.

Для каждого месяца отводится одна страница. Для записей будет использо­ваться только одна сторона страницы.

Страницы располагаются в обратной последовательности: нижняя - ян­варь, верхняя - декабрь.

Чтобы не переписывать каждый месяц одни и те же показатели можно сре­зать все страницы, кроме первой, с левой стороны по девятую графу включи­тельно.

Инвентарная книга учета объектов основных средств

январь

декабрь

При приобретении нового объекта основных средств добавляется новая строка на первой странице.

В графе 1 указывается порядковый номер записи.

В графе 2 дается наименование объекта основных средств.

В графе 3 приводится инвентарный номер объекта основных средств, при­своенный ему в организации.

В графах 4-7 указываются сведения, относящиеся к поступления объекта основных средств:

В графе 4 - название, дата и номер документа, на основании которого при­нят к учету объект основных средств (акт по формам № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-16 или № ОС-3);

Графе 5 - дата принятия объекта основных средств (берется из акта № ОС-1);

· графе 6 - структурное подразделение, в которое поступает объект основ­ных средств;

Графе 7 - фамилия, имя и отчество лица, ответственного за сохранность объекта основных средств.

В графе 8 указывается первоначальная стоимость объекта основных средств.

В графе 9 дается срок полезного использования объекта основных средств, установленный в соответствии с Классификацией основных средств (утв. по­становлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1) или организацией самостоятельно.

В графе 10 указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации объекта по месяц, на который заведена данная страница.

В графе 11 приводится остаточная стоимость объекта основных средств в месяце, на который заведена данная страница.

В графах 12-14 записывают сведения о переоценке основных средств, про­веденной в организации:

В графе 12 - дату проведения переоценки;

Графе 13 - коэффициент пересчета (переоценки);

Графе 14 - восстановительную стоимость объекта основных средств по­сле переоценки.

В графах 15-18 приводят сведения о внутреннем перемещении, выбытии (списании) объекта основных средств.

В графе 15 указывают название, дату и номер документа, которым оформлено внутреннее перемещение, выбытие (списание) объекта основных средств.

Графы 16 и 17 заполняются только при внутреннем перемещении объекта основных средств:

В графе 16 указывают наименование структурного подразделения, в кото­рое передается объект основных средств;

Графе 17 - новое лицо, которое после перемещения объекта основных средств будет отвечать за сохранность этого объекта.

В графе 18 указывают причину выбытия (списания) объекта основных средств.

Малое предприятие ООО «Услуга» имеет на начало 2011 г. следующие основные средства:

Мини-АТС {инв. № 001);

* автомашину УАЗ 3909 (инв. № 002);

Компьютер (инв. № 003). "":

На все основные средства амортизация начисляется линейным способом.

В феврале 2011 г. предприятие произвело следующие операции с основными средствами: :

Продало автомашину УАЗ 3909;

Передало компьютер (инв. № 003) из одного структурного подразделения (бухгалтерия) : в другое (отдел продаж);

Приобрело для бухгалтерии новый компьютер, которому присвоен инвентарный номер 004.

Все операции с объектами основных средств за февраль отражены на соответствующей странице инвентарной книги за 2011 г.

ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Основными средствами организации являются активы, для которых обяза­тельно одновременное выполнение следующих условий:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при
выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации
либо для предоставления организацией за плату во временное владение и поль-
зование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени,
т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного
цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход)
в будущем.

К таким активам могут быть отнесены здания, сооружения, рабочие и си­ловые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, про­изводственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и про­дуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и про­чие основные средства.

Порядок бухгалтерского учета основных средств установлен Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным при­казом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н.

Унифицированные формы по учету основных средств утверждены поста­новлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». Приведем перечень унифицированных форм учетной документации по уче­ту основных средств.

Наименование формы	Номер формы
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)	ОС-1
Акт о приеме-передаче здания (сооружения)	ОС-1а
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)	ОС-16
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств	ОС-2
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объ­ектов основных средств	ОС-З
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств),	ОС-4
Акт о списании автотранспортных средств	0С-4а
Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)	ОС-46

Формы заполняют от руки или на компьютере. Если необходимо, формы можно дополнить новыми реквизитами. Удалять существующие реквизиты нельзя. Размеры бланков, граф и строк можно изменять.

Если организация внесла дополнения в унифицированные формы, то их необходимо утвердить в ее учетной политике.

Схема документооборота на участке по учету основных средств представле­на ниже.

2.1. Поступление и ввод в эксплуатацию основных средств

Основные средства могут быть получены от поставщиков, в виде вклада в уставный капитал, безвозмездно либо созданы в организации.

Если основные средства сразу после приобретения вводятся в эксплуата­цию, то оформляются акты по формам № ОС-1, № ОС-1а или.\з ОС-16 (в за­висимости от того, какие основные средства получены и сколько).

Основные средства, полученные в первых трех случаях (со стороны), приходуются на основании товаросопроводительных документов и акта о приемке-передаче объекта основных средств по формам ОС-1, ОС-1а или ОС-16.

Основные средства, созданные в организации, приходуют на основании только акта о приеме-передаче объекта основных средств по формам № ОС-1, N° ОС-1а или № ОС-16.

Для приема и введения в эксплуатацию основного средства в организации приказом руководителя создается приемочная комиссия. В организации можно утвердить постоянно действующую комиссию, в функции которой входит не только прием, но и списание, а также другие операции с основными средства­ми.

Комиссия производит осмотр принимаемого основного средства и проверку его на соответствие техническим характеристикам.

После этого составляется акт по форме № ОС-1, заполняются реквизиты получателя и продавца.

Основанием для составления акта является приказ руководителя о приеме объекта основных средств. Указывается его дату и номер, дата принятия объ­екта к учету.

В строке «Акт» указывают порядковый номер документа и дату составления документа. Последняя должна совпадать с датой проведения приема-передачи основных средств.

В графе «Инвентарный номер» указывают инвентарный номер объекта ос­новных средств, который присваивается данному объекту комиссией при его поступлении в организацию. Присвоенный номер может быть обозначен пу­тем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным спо­собом.

В графе «Заводской номер» указывают номер (маркировку), присвоенный основному средству при его изготовлении. Этот номер может быть обозначен в техническом паспорте оборудования.

Реквизит «Государственная регистрация прав» заполняют на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

Если объект основных средств находится в долевой собственности, то справочно указываются сведения об участниках долевой собственности (с указани­ем их доли в праве общей собственности), о доле организации в праве общей собственности, а также в случае, если стоимость приобретения объекта основ­ных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных едини­цах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Бан­ка России на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

В формах № ОС-1 и № ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика) только для объектов основных средств, бывших в эксплуатации у другого собственника.

В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготов­ления для собственных нужд раздел 1 не заполняется (Указания по примене­нию и заполнению форм первичной учетной документации по учету основ­ных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7). Предполагаем, что это можно распространить и на случаи при­обретения объекта основных средств через оптовую торговлю у организации-оптовика, в которой данный актив числился в составе товаров, а не основных средств.

В графе 6 «Сумма начисленной амортизации (износа)» раздела 1 указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

В разделе 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» таблицы дается характеристика, отражающая основные параметры ос­новного средства, указанные в паспорте или другой технической документации.

Данные для заполнения таблицы «Сведения о наличии драгоценных материа­лов (металлов, камней)» указаны также в технической документации.

На странице 3 акта формы № ОС-1 записывают выводы комиссии, которые сделаны в результате осмотра.

Затем приводят перечень технической документации, которая прилагается к данному акту.

Заверяется акт подписями председателя и членов комиссии. Подпись вклю­чает в себя наименование должности, личную подпись и ее расшифровку.

Свою подпись ставит также материально ответственное лицо, принимаю­щее основное средство.

Акт утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномо­ченным (например, заместителем руководителя). Это лицо не должно входить в состав комиссии. Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу лицевой стороны документа.

обратите внимание!

В случае приобретения объекта у организации-продавца через сеть оптовой или розничной торговли для использования его покупателем в качестве основного средства форму N° ОС-1 заполняет только организация-получатель (покупатель), при этом реквизиты организации-сдатчика (продавца), т.е. левый блок с грифом «УТВЕРЖДАЮ» (в том числе «Подпись руководителя», «М.П.» и «Дата»), не заполняются, поскольку продаваемый объект не числится у продавца в составе основных средств, а является товаром: здесь нет бухгалтерской операции приема-передачи, есть договор купли-продажи.

Акт после его оформления с приложенной технической документацией, от­носящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, где в него вносятся сведения об амортизационной группе (на странице 1), в разделе 2 указывается срок полезного использования (графа 2), способ начисления амор­тизации и норма амортизации.

Срок полезного использования объекта основных средств - период, в те­чение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организа­ции. Этот срок определяется организацией при принятии объекта к бухгалтер­скому учету. Он обычно указан в техническом паспорте или другой технической документации.

Его можно установить самостоятельно исходя:

Из ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожи­даемой производительностью или мощностью применения;

Ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния окружающей среды;

Нормативно-правовых и других ограничений использования данного объекта.

Примерные сроки полезного использования приведены в постановлении Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1.

Амортизация может начисляться одним из следующих способов: линейным, уменьшаемого остатка, списания стоимости по сумме чисел лет срока полезно­го использования, списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции.

В графе 4 «Норма амортизации» указывают норму, по которой на основное средство будет начисляться амортизация в течение всего срока его эксплуатации.

После заполнения всех необходимых граф бухгалтер открывает инвентар­ную карточку по форме № ОС-6. Затем главный бухгалтер организации заверя­ет акт своей подписью и ставит дату.

Если вводится в эксплуатацию одно основное средство, заполняется акт по форме № ОС-1 или № ОС-1а и открывается инвентарная кар­точка по форме № ОС-6. Если же вводится в эксплуатацию несколько ос­новных средств, заполняется акт по форме № ОС-16, и может быть открыта инвентарная карточка группового учета объектов основных средств по форме № ОС-1а.

В инвентарной карточке по форме № ОС-6 отражается информация об объ­екте основных средств: о принятии его к учету, перемещении внутри организа­ции, реконструкции, модернизации, капитальном ремонте, а также о выбытии или списании.

Карточка заполняется в одном экземпляре. Записи в ней делаются на осно­вании акта о приеме-передаче объекта основных средств и других документов (например, технического паспорта завода-изготовителя).

Если основное средство приобретается в запас или для его ввода в экс­плуатацию требуется монтаж, то при его приемке оформляется акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № OC-4)

Акт составляет комиссия, уполномоченная на прием основных средств, в двух экземплярах: первый передают вместе с оборудованием на склад, второй - в бухгалтерию.

Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

Шапка акта заполняется так же, как и в акте по форме № ОС-1. В акте по форме № ОС-14 указывается не только наименование организации-поставщика (продавца), но и организации-изготовителя оборудования и организации-гру­зоотправителя. При доставке оборудования специализированной организацией указывается наименование организации-перевозчика, а также место нахожде­ния оборудования в момент его приема.

Подробно описывается, как было доставлено оборудование (вид транспорт­ного средства: автотранспорт, железная дорога, авиа, теплоход и т.п.), указы­ваются номер транспортного средства, реквизиты транспортной накладной и номер пломбы.

В разделе 1 «Сведения о времени приемки оборудования» указывают дату и время:

1) отправления оборудования (груза):

Со станции (пристани, порта) отправителя;

Склада отправителя;

2) прибытия оборудования (груза) на место его приема;

3) приема (поступления) оборудования (груза):

Начала приема;

Приостановления приема;

Возобновления приема оборудования;

Окончания приема.

Заполняют только те графы, в которых могут быть показатели, в остальных делается прочерк.

В разделе 2 «Сведения о поступившем оборудовании» заносят сведения о по­ступившем оборудовании:

в графе 1 указывают его наименование в соответствии с сопровождающими документами;

графе 2 - заводской (номенклатурный) номер, который берут из техниче­ского паспорта оборудования;

графе 3 - тип, марку, знак оборудования, которые также берут из техниче­ской документации;

графе 4 - вид упаковки, в которой доставлено принимаемое оборудование (контейнер, ящик и т.п.);

графе 5 - единицу измерения.

Графы 6-11 заполняют по данным организации-поставщика:

В графе 6 указывают количество мест доставленного оборудования;

Графе 7 и 8 - сведения о массе груза по данным поставщика (т.е. взве­шивание проводилось на его складе) и по данным перевозчика (взве­шивание проводилось в момент передачи на станции, пристани и т.п.) соответственно;

Графах 9 и 10 - стоимость оборудования в рублях за единицу и его об­щую стоимость (показатель графы 6 умножается на показатель графы 9) соответственно;

Графе 11 - особые отметки по накладной поставщика («Не кантовать», «Осторожно, стекло» и т.п.).

Графы 12-14 заполняют при приемке оборудования по факту приемки:

В графе 12 указывают количество мест доставленного оборудования;

Графе 13 - массу груза (взвешивание происходит при приемке оборудо­вания);

Графе 14 - дефекты, обнаруженные при приемке оборудования, или де­лают ссылку на акт по форме № ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования», в котором эти дефекты указаны подробно.

В графе 15 могут быть записаны любые дополнительные замечания по же­ланию комиссии.

Графы, в которых нет показателей, прочеркиваются.

Акт подписывают члены комиссии и сотрудник, принимающий оборудо­вание на хранение. Когда оборудование будет переведено в состав основных средств, в акте распишется сотрудник, принимающей данный объект основных средств на ответственное хранение.

Делается запись об открытии инвентарной карточки. Запись заверяется подписью главного бухгалтера.

Передача оборудования в монтаж оформляется актом о приеме-передаче обо­рудования в монтаж (форма № ОС-15). При проведении монтажных работ под­рядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации.

Акт составляется в двух экземплярах: первый остается у организации-за­казчика монтажа оборудования, второй передается в монтажную организацию.

При получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте.

Таблицу акта заполняют на основании данных из акта по форме № ОС-14. На обороте акта записывают выводы и заключение комиссии о пригодности оборудования к монтажу.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляют акт о выявленных де­фектах оборудования (форма № ОС-16).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляют в установленном порядке по форме № ОС-1 или jNq ОС-16.

2.2. Внутреннее перемещение основных средств

Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой применяется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2).

Она выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получате­ля и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объекта(ов) основных средств сдатчи­ка, третий передается получателю. Данные о перемещении объектов основ­ных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС-6а, № ОС-6б).

О перемещении объекта основных средств делается запись в инвентарной карточке.

В приведенном примере заполнения инвентарной карточки формы № ОС-6 записи в карточке будут сделаны только на лицевой стороне, поэтому приведем только ее.

Периодически требуется восстановление основных средств. Согласно п. 26 ПБУ 6/01 восстановление объекта основных средств может осуществляться по­средством ремонта, модернизации и реконструкции.

Для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ре­монта, реконструкции, модернизации применяется акт о приеме-сдаче отремон­тированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств форма № ОС-3).

Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается акт руководителем организации или уполномоченным им лицом, после чего сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается организации, второй передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Если по результатам проведенных работ принимается решение об увеличении первоначальной стоимости основных средств, то корректируются данные в инвентарной карточке этого объекта. Если отражение корректировок в указанной инвентарной карточке затруднено, взамен открывается новая инвентарная карточка (с сохранением ранее присвоенного объекту основных средств инвентарного номера) с отражением новых показателей, характеризующих модернизированный объект.

Данные о реконструкции, модернизации и ремонте заносятся в инвентарную карточку объекта основных средств в разделы 5 и 6 соответственно.

3. Выбытие основных средств

Основные средства могут выбывать из организации в результате:

Продажи (реализации) другому юридическому или физическому лицу;

Передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций;

Списания в случае морального и (или) физического износа;

Ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных обстоятельств и т.п.

Выбытие основных средств при передаче (продажа, мена и т.п.) другой организации оформляется также актом но форме № ОС-1 (№ ОС- 1а, № ОС-16). Составляется он передающей стороной в двух экземплярах и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. Один экземпляр акта остается у передающей стороны, второй вместе с технической документацией передается принимающей стороне.

В форме № ОС-1 (№ ОС-1а, № ОС-16) раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации, иной ситуации акт по форме № ОС-1 заменяет собой накладную.

При выбытии группы объектов основных средств составляется акт по форме № ОС-16.

В случае полного или частичного списания основных средств (кроме авто­транспортных средств) применяется акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4).

Для списания автотранспорта применяется акт по форме № ОС-4а. Если ор­ганизация списывает одновременно несколько основных средств, то применя­ется акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме № ОС-46.

Акт по форме № ОС-4 (ОС-4а или ОС-46) составляется в двух экземпля­рах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организа­ции или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.

Акт составляет комиссия, назначенная приказом руководителя.

В разделе 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату спи­сания» указывается информация из инвентарной карточки по форме № ОС-6, а также рассчитываются: фактический срок эксплуатации на момент списа­ния (графа 6), сумма начисленной амортизации на момент выбытия основного средства с начала эксплуатации (графа 8), его остаточная стоимость (графа 9) на этот момент.

обратите внимание! Если объект основных средств выбывает с баланса организации в середине или даже в: начале месяца, амортизация за этот месяц начисляется полностью.

В разделе 2 «Краткая индивидуальная характеристика

Дата публикования: 2014-11-19 ; Прочитано: 8772 | Нарушение авторского права страницы | Заказать написание работы

сайт - Студопедия.Орг - 2014-2019 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.077 с) ...

Отключите adBlock!
очень нужно